引力GRAVITY进入工作台

生成报价和交付资料

报价和交付文件都需要对应到具体方案。先确认项目和方案版本,再生成本次要给客户看的资料。

生成与核对报价

  1. 在工作区进入报价单。
  2. 选择报价模式。系统提供A 设计服务、B 设备代采、C 设计与交付,按本次合作范围选择。
  3. 选择按房间、品类或协议分组,再点击生成报价单。
  4. 核对设备、数量、单价和总额。改动报价内容后,按页面提示点击保存报价。

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报价单生成报价单

报价模式 A 设计服务 / B 设备代采 / C 设计与交付

发送前确认展示范围

报价支持内部版和客户版视图。发给客户之前先预览,确认展示内容、版本和金额,再导出 PDF。需要锁定时,先处理报价的未保存修改或待更新状态。

准备交付资料

  1. 进入交付物,确认当前选中的方案版本。
  2. 查看各文件的状态,按需生成点位布置图、报价单等资料。
  3. 文件显示就绪后可单独下载,也可以点击生成并打包准备一套资料。

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交付物生成并打包

逐项检查文件状态,待更新文件重新生成后再使用

方案有变更时

回到报价和交付物环节检查提示。报价显示需要更新时,重新生成对应报价;交付文件显示待更新时,重新生成后再交付,避免混用旧文件。

完成后检查

打开实际下载的文件,核对客户、项目、方案版本、设备数量及金额,确认这正是本次需要发送的一套资料。